领用发票后，习惯数字化管理方式

发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是重要的商务、财务、税务、法务凭证，对于经营主体和行政事业单位加强财务管理有着极为重要的意义。《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《办法》）是发票管理领域法律位阶较高的法规，也是财税人员必须熟练掌握和了解的基础知识。2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》对《办法》的部分条款予以修改，受到广大纳税人的广泛关注。 《办法》自1993年发布实施以来，共历经了2010年、2019年和2023年三次修订。新版《办法》的出台，为进一步优化税收营商环境、降低纳税人遵从成本、服务经济社会高质量发展提供了坚实的制度支撑，也更加适应新时代经济社会发展需要。本次修订共涉及20多项条款，纳税人应重点学习和把握，确保合法合规使用发票。 新版《办法》明确，电子发票与纸质发票具有同等法律效力。同时，增加电子发票管理内容、禁止行为和罚则，授权国务院税务主管部门规定电子发票涉及的编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法，新增窃取、截留、篡改、出售、泄露发票数据等禁止行为和对此类行为的罚则。 为了适应当前税收征管数字化环境变化，新版《办法》简化、优化了发票领用程序，全面取消了发票领购簿的使用，纳税人仅需通过数字化方式确认领用发票的种类、数量以及领用方式。根据新版《办法》规定，纳税人如果存在多个分支机构，需要集中领用发票并分发到所属各分支机构使用的，开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，但不再强制要求建立发票登记簿。纳税人应配合税务机关进行身份验证，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。同时，新版《办法》明确规定发票免费领用，将发票“领购”改为“领用”。此外，新版《办法》还明确，领用发票时设立登记证件效力等同于税务登记证，发票领用种类、数量和领用方式与风险等级挂钩。 新版《办法》取消了纳税人跨省临时领用经营地发票交纳保证金规定，明确规定跨省临时从事经营活动的单位和个人，应当凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关领用经营地的发票，无须提供保证人或交纳保证金。税务机关在发票检查中核对发票存根联与发票联填写情况时，可以通过数字化方式快速查询核对，不再向持有发票或者发票存根联的单位发出发票填写情况核对卡。同时取消了保存期满销毁查验规定，单位和个人开具发票后，发票存根联应当按照国家有关规定存放和保管5年，保存到期的发票存根联，开票人可依法直接销毁，不再报经税务机关同意。 新版《办法》使得发票管理进一步规范，对企业硬件、软件升级协同提出了更高要求。企业财务人员应强化数据安全意识，规范发票数据使用，保障企业合法权益。企业的法定代表人、财务负责人、开票人员等人员身份变动时，须同步做好身份信息的更新维护，及时办理实名认证和电子税务局开票权限授权确认，确保顺畅开具发票。需要提醒的是，纳税人可以仅使用数电票XML电子文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。如果纳税人需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，须同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。