以持续“修正”的心态面对税务风险

税务事项贯穿企业整个生命周期，我们将税务风险防范意识融入企业管理中，以持续‘修正’的心态面对税务风险。 打开修正集团官网，可以看到这样一句话——“药品质量关系患者生命，产品质量关系企业生命”。从一家负债400万元的制药厂，到如今年销售收入上百亿元、蝉联中国民营企业500强，修正集团能够在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟，其秘籍之一就是重视风险防范。在修正集团董事长修涞贵看来，防范风险是企业行稳致远的保障，无论是提高药品质量、产品质量，还是提高企业发展质量，都离不开健全的内部风险管理体系。“税务事项贯穿企业整个生命周期，我们将税务风险防范意识融入企业管理中，以持续‘修正’的心态面对税务风险。”修涞贵说。 ■ 设立专门风险管理部门 拥有140多家成员企业、10万余名员工、2000多种医药或保健品、700多项专利……作为一家组织架构庞大、运行体制复杂、业务板块众多的集团型企业，修正集团内部对于加强风险管理已经形成共识。 基于对风险防范的重视，修正集团设立了专门的风险管理部门，明确各业务部门的风险管理职责，推动各项业务和研发活动平稳进行。根据企业风险管理要求，税务风险防范是企业风险管理的重要组成部分。为此，修正集团在财务中心成立了税务管理团队，全面负责集团税务管理工作，并通过内部培训，加强全员对税务风险防范的重视。 不仅如此，修正集团还十分重视制度建设。修涞贵告诉记者，从最初的制药厂到有限责任公司、股份制公司，再到现在的集团股份有限公司，修正集团秉持制度创新理念，在发展过程中不断“修正”内部管理制度，建立健全现代企业制度，形成了符合企业发展实际的管理体制。 具体到税务管理方面，修正集团严格规范税务事项工作流程。对于纳税申报、发票开具、资料留存等日常涉税事项，集团总部细化了操作流程、明确了职责归属，并要求成员企业严格执行。对于涉税风险评估、重大交易事项税务处理等相对复杂的涉税事项，集团总部则会参与制定方案，指导成员企业做好相关业务的账务处理，确保税收政策适用的准确性。 ■ 建立完善风险防范机制 “对于企业来说，出现税务问题带来的不良后果，不只是补税款、交罚款那么简单，还会对企业纳税信用、资质认定、上市融资等多个方面产生影响。”在修涞贵看来，税务事项影响着企业能否持续健康发展，而税务风险防范的关键在于识别，而非补救。 在税务风险识别方面，修正集团十分注重税务管理团队对各项业务的支持，将税务事项作为重要决策的参考因素。在集团开展并购重组、对外投资等重大交易，或者签订重要合同或协议前，税务管理团队都会参与方案设计过程，根据业务实际、交易目标和税收政策要求，确定最佳可行方案——确保在合法合规的前提下，尽可能节约税收成本，同时全面防控潜在的税务风险。 修涞贵告诉记者，在加强总部企业税务风险管理的同时，修正集团十分重视成员企业税务事项的合规性，通过定期开展企业自查、成员企业间互查、总部企业入驻检查等多种方式，对成员企业涉税业务处理进行复核，及时发现并解决税务问题，以免小问题如雪球般越滚越大。 国家积极推广使用和普及电子发票初期，修正集团会计记账凭证和原始凭证仍以纸质凭证为主。修正集团在一次自查中发现，由于业务经办人员疏忽大意，一张住宿费电子普通发票出现了重复报销的情况。“虽然涉及金额不大，也非经办人员主观故意，但是从风险防控的角度来看，出现这样的情况说明企业的发票管理存在漏洞。”修涞贵说。 深入分析问题产生原因后，修正集团以电子发票推广普及为契机，要求成员企业建立电子发票备查登记簿，详细记录发票内容信息，并将“查重”作为报销的前置条件。同时，还要求成员企业对前期业务进行全面自查，尽早发现并及时处理类似问题，在完善企业税务内控的同时，有效减少了税务风险。此外，修正集团还借助涉税专业服务机构的力量，定期对企业涉税业务进行预审和年审，发现问题及时整改。 ■ 建立税务问题会商机制 在多年的发展中，修正集团通过建立健全税务问题会商机制，持续提升税务风险管理能力。 修涞贵告诉记者，修正集团的税务问题会商机制由财务中心统筹开展，集团税务管理团队负责收集、汇总成员企业在税务处理过程中遇到的复杂问题，为成员企业解决问题提供专业支持，并持续跟踪涉税问题的解决情况。成员企业财税负责人则对本公司面临的税务问题负责，从问题产生背景、具体税务影响、目前进展情况、建议解决方案、需要集团提供哪些协助等方面，形成完整的报告，提交至集团税务管理团队。 对于一些涉及重大交易或者具有共性的税务问题，集团税务管理团队会及时向财务中心汇报。在此过程中，修正集团始终保持与税务机关的紧密沟通，如果在税收政策理解或执行方面存在问题，会在业务开展前就向主管税务机关进行咨询，确保企业税务处理的合规性和确定性。 修涞贵说，在修正集团的一次内部重组业务中，税务问题会商机制就发挥了重要作用，帮助企业降低了税收成本。 几年前，根据集团发展需要，修正集团计划对某成员企业的部分资产进行内部重组。成员企业提出以直接出售或投资方式开展重组活动，但是税收成本较高，为此，集团启动了税务问题会商机制。集团财务中心组织业务、财务和税务人员进行讨论，在充分了解业务详细情况后，基于现行税收政策提出了以分立方式剥离目标资产的建议，并对不同重组方式进行了涉税测算和风险评估。最终确定了以分立方式剥离目标资产，进而适用特殊性税务处理的方案。在确定税收优惠适用性和具体操作中，集团税务管理团队还与主管税务机关密切沟通，在税务机关的指导下顺利完成目标资产的内部重组。 “建百年修正，创民族品牌，一直是修正集团的目标。”修涞贵表示，在未来的成长之路上，修正集团将持续积累经验，以有效的风险管理为企业健康发展保驾护航。