“票税通”缘何入选烟台“十大创新案例”

日前，山东省烟台市公布2022年度优化营商环境“十大创新案例”，国家税务总局烟台市税务局报送的“票税通数字化税务管理新模式”（以下简称“票税通”）榜上有名。 “票税通”为企业税务管理提供了一种新模式，该模式帮助企业实现发票批量验真和重复报销预警，此外，还能为企业建立个性化的票据数据库。目前，“票税通”已在烟台黄渤海新区多家企业试行，受到一致好评。 云端存储，发票信息“一网尽收” “企业还在起步阶段，暂时还没有能力建设完善的内控系统，普票虚报、专票虚抵问题怎么才能有效避免？”“我们公司在全国有大量经销点，外派工作人员一次报销往往就有几十甚至上百张发票，手工录入和查重让会计很头疼。”在烟台市税务局之前举办的税企问需交流会上，不少财务人员说出了自己的苦恼。 由于缺乏足够的软硬件支撑，中小企业在财务管理中的电子发票查重、验真、归档等问题，一直是企业财务工作的一大“堵点”。记者从多位财税从业人员处了解到，由于电子发票对打印、复印不做次数限制，同一张发票多次报销的行为在多家企业发生，对企业账务处理产生了不利影响。同时，由于缺乏票据信息数据库，企业难以做到对往期账目的快速检索和票据的精准定位，大大增加了相关人员的工作量。 基于此，烟台市税务局以黄渤海新区为试点，创新推出“票税通”。在保证票据真实性的基础上，分类生成费用明细，将企业资金流信息进行归档，为企业构建专属电子发票信息数据库。同时，实现利用“云空间”存储电子发票，解决了存储纸质打印件或电子发票原件耗用空间资源，以及不便系统检索发票明细等问题，减轻了中小微企业涉税管理负担。此外，该模式提供严格的数据加密服务，为企业数据安全提供保障，降低数据管理储存运营成本。“票税通”在黄渤海新区试点应用后，预计每年可为全区中小微企业节约管理费用约3000万元。 一键查重，重复报销“无路可走” “业务部门送来报销的发票量往往比较大，有时候会存在同一张票据放到不同月份的报销文件里，给财务管理造成很大困扰。除了需要对票面信息进行手工录入，我们还要反复检查重复报销问题，费时又费力。”烟台天马产业开发有限公司财务经理王秋霞告诉记者。 天马公司是第一批上线“票税通”的试点企业，在经过简单学习后，财务人员很快就能上手操作：只需在手机上扫描发票信息即可归档入库，如遇重复录入的发票时，系统会弹出预警信息，避免重票情况。“有了‘票税通’这个好帮手，再也没有出现过因重复报销产生的财务损失，部门工作压力也减轻了很多。”王秋霞说。 通过“票税通”建立的电子发票信息数据库，企业财务人员还可以进行数据比对，替代了手工台账查重，及时定位存在重复报销疑点的发票信息，实现对于重复报销凭证的风险提示，有效避免账目重复列支问题。 批量验真，虚假发票“无处遁形” 除了查重归档，在发票验真方面，“票税通”也是一把好手。 一般情况下，在发票验真时，需要逐张手动录入发票代码、号码、开票日期、开具金额（不含税）、验证码后，方可进行真伪查询。记者在烟台正海磁材有限公司实地查看了发票验真过程，按照以上操作，从信息录入到获取结果，大约需要3分钟—5分钟的时间，而通过“票税通”的验真模块，时间缩短到1分钟以内。 公司财务经理高波对此赞不绝口：“公司受票量比较大，收到的发票又需要及时验真，以往手工录入发票信息工作量大，通过‘票税通’就可以批量导入发票信息，实现快速验真。”据了解，本来，该公司财务部门为提升工作效率，正准备研发专业的票证管理配套软件，预计投入费用几十万元，现在有了“票税通”，不仅工作压力减轻了，财务成本也能大幅度下降。 “通过‘票税通’实现大数据批量验真、数据库比对、云空间存储，是一次双赢的创新。”烟台市税务局党委书记、局长王颖超介绍，对企业来说，应用“票税通”能够极大提升电子发票查验工作效率，节省大量人工成本，减少虚报虚抵现象，有效避免了账目重复列支问题。从税务部门监管服务的角度看，依托“票税通”可以对中小微企业费用虚假、重复列支进行精准高效监督，提升电子发票管理质效，同时也丰富了线上服务内涵。通过“票税通”一键办税，企业单户次纳税年平均节省办税时间1.5天以上，节约40%人工工作量。