一站式数字化平台：提供专业薪税管理解决方案

伴随新个人所得税法正式实施，以及城乡居民基本养老保险费和基本医疗保险费由税务部门统一征收，员工、企业和政府（Employee-Employer-Government，简称EEG）产生大量的数据交互和数据联通需要。创新创业嗅觉敏锐的中国大企业，较早地感受到EEG数据联通给日常工作带来的变化，并已启动专业化解决方案。 变化一： 法人实体管理尤为重要 大型集团企业出于业务部署需要，在全国不同地区成立多家子公司。例如，国内某央企（集团），在全国范围内成立的子公司就有300多家。新个人所得税法实施后，不同地区的薪税业务人员在处理业务时，需要切换不同地区的自然人扣缴客户端，每月累计需要完成300多次相同操作。随着企业的发展，重复操作会带来效率降低的弊端，企业的薪税业务成本也会不断增加。 同时，新个人所得税法实施后，企业的薪税管理流程随之改变，薪税业务涉及的人力资源管理部门与财务部门的协作变得尤为重要。 变化二： 数字化支持力度加大 新个人所得税法实施后，企业引入了新的算法，并且增加了专项附加扣除项，EEG需要在个税缴纳这个环节进行大量数据交互。 企业薪税业务的办理流程，一般是由人力部门进行员工薪资的计算，财务部门进行员工信息的报送及个税的申报缴纳工作。当然也有一些企业薪资的计算及个税的申报缴纳都是由同一个部门完成的。比如，国内某大型材料制造企业，企业薪税业务全部由人力部门完成。由于引入了专项附加扣除项，人力部门每月在进行薪税计算时，需要财务部门先把企业员工每月的专项附加扣除数据从税务端导出，再交给人力部门进行数据整合。很多企业在专项附加扣除的取数上并没有进行统一规范，造成企业的算薪口径与税务申报口径不一致，导致差额的产生。这一差额需要在次月进行相应的调整，从而增加了薪税业务人员的工作量。此外，在跨部门交互薪税数据过程中，大规模模板整理不仅效率低，也较易出错。 同时，大型集团企业的人员流动和用工结构相对复杂，员工的入转调离十分频繁，人员外包、返聘，员工的发薪单位与人事关系不一致的现象屡见不鲜，这无疑给企业本就繁琐的薪税业务处理增加了难度。 变化三： 业务合规性标准提高 2021年，某房地产企业因存在个税代扣代缴问题被稽查人员约谈。鉴于企业用工关系复杂，在个税计算过程中可能存在未按规定扣除相关费用。例如，企业发放的相关费用没有按照税法规定代扣代缴个人所得税，超过规定的部分没有按照相关标准扣除个人所得税，这些都增加了企业薪税业务合规性风险。 新个人所得税法的实施，为企业薪税管理数字化带来了新的机遇。数据联通，可以赋能企业的数字化之路。 面对挑战，已经有开拓者走在了前面，并且通过数字化改造推进企业的发展。 案例一： 万科集团应用平台 万科集团，在全球范围有3800多家纳税主体及其近14万名员工，分布在全世界200多个城市。集团内部每个月都有大量的员工雇佣关系发生变化。多地域、多国家、覆盖多个税种等是集团在薪税管理方面面临的挑战。 新个人所得税法实施后，万科引入数字化理念，搭建了“V个税”平台。该平台可一键对接SAP系统（企业管理软件），一键计算和核对数额，一键申报个税。万科在新个人所得税法实施之初，就在武汉设立共享团队。如今，经过数字化改造和“V个税”产品落地，平台的服务效率大幅提高。 案例二： 华润集团应用平台 华润集团，是国内优秀的综合性央企，全球范围有近10000多家纳税主体及其近40万员工，以及30多个BU（业务单元）。华润在新个人所得税法实施前，即拥有先进的数字化管理系统和先进的共享中心管理体系。在新个人所得税法实施和EEG数据联通过程中，集团通过数字化升级，薪税管理迈上了新台阶。 华润集团以BU为单位，构建新型“薪社税”系统，大大提升了共享服务效率。同时，通过数据联通，“薪社税”体系得到进一步完善。 案例三： 中国海外集团应用平台 中国海外集团拥有多家海内外知名上市企业，在全球范围有超过10万名员工。除了内地外，中国香港、中国澳门和海外员工众多，员工经常跨地区调动是中海在薪税管理方面面临的挑战。 中海连接多地企业薪税管理系统的薪酬模块，可以实时对接税法规定及其数额计算。涉及多个体系、多个机构的数据链接，是中海薪税业务软件的突出亮点。 国内跨行业先进企业，在数字化领域积累了丰富的经验。例如，平安银行、绿城集团、广汽集团等都落地数字化平台，并且选择蓝税作为数字化基础平台。可以说，企业的薪税业务才刚刚起步，对EEG的支撑任重道远，未来一定会有更加广阔的发展空间。 广告