将税务合规要求从“纸面”落到“地面”

作为一家新型节能绿色建筑企业，青海宝恒绿色建筑产业股份有限公司一直致力于绿色发展，努力将税务合规要求从“纸面”落到“地面”，不断提升税务合规能力。 2025年中央经济工作会议提出，要坚持“双碳”引领，推动全面绿色转型。绿色建筑，是转型的重要抓手之一。数据显示，2024年全国新建绿色建筑面积占城镇新建建筑面积比例超过97%。随着绿色建筑产业的持续发展，其应用场景较为广泛，人们身边的建筑变得更“绿色”、更“智能”。 青海宝恒绿色建筑产业股份有限公司（以下简称宝恒绿建），是一家新型节能绿色建筑企业，也是青海省较早实现装配式建筑研发、设计、生产、装配、检测全产业链贯通的企业之一。企业总经理罗焱文介绍，在建筑全寿命期内，绿色建筑始终以节约资源、保护环境和减少污染为目标，能够提供健康、适用和高效的使用空间，最大限度地实现人与自然和谐共生。“对于建筑行业来说，绿色建筑是追求可持续发展的路径；对于企业而言，依法纳税、合规经营是实现可持续发展的根本要求。”罗焱文说。 制度先行，闭环管理 “预制构件的质量要靠标准把控，企业的发展要靠合规兜底。”罗焱文介绍，目前，宝恒绿建的业务覆盖砼结构构件制造、水泥制品销售、工程管理服务等多个领域，业务链条长、涉税场景复杂的特点日益凸显。为此，宝恒绿建逐步构建起“制度先行、闭环管理”的税务合规管理体系。 在合规制度设计上，宝恒绿建将税务合规嵌入业务全流程，明确了各环节的合规标准。例如，在研发环节，研发人员需要每日登记实验数据，财务人员同步归集材料消耗、设备使用等费用，确保研发费用与生产成本“清晰划分”，避免因核算混淆而错误享受税收优惠；在销售环节，明确预制构件发货后，企业税务人员需在规定工作日内确认纳税义务发生时间，通过企业管理系统生成申报资料，经复核后再完成申报，实现“业务—财务—税务”的有效衔接。 “我们的税务合规管理体系既有‘纸面要求’，也有‘落地保障’。”罗焱文介绍，企业设立了合规管理岗，配备专职人员，定期开展“合规自查”，重点核查发票开具、进项税额抵扣、优惠资料留存等环节。2024年，企业合规管理人员发现了一张不合规的原材料采购发票，第一时间与业务部门联系，要求供应商重新开具发票并更新了管理清单，有效避免了后续的税务风险。不仅如此，宝恒绿建还会按季度组织全员培训，涵盖税收征管、资源综合利用税收政策等内容，让业务人员也能学习和了解相关税收政策。 研发数据，自动归集 在宝恒绿建生产车间，制造执行系统的屏幕上实时跳动着预制构件的生产进度、原材料消耗、能耗指标等数据。企业财务负责人隆成霞告诉记者，这些数据不仅是生产管理的“晴雨表”，更是税务合规管理的“智慧脑”。与传统建筑业“人工记账、事后核算”的模式不同，宝恒绿建通过数字化技术，将合规要求嵌入生产、研发、销售的每个环节，实现了“数据驱动合规”。 以新型铺装产品为例，在研发过程中，宝恒绿建通过质量管理系统，详细记录每一次实验的材料配比、测试数据。这些数据自动同步至财务系统，企业税务人员可实时提取研发费用明细，精准归集可享受加计扣除的金额。 隆成霞回忆，在以往人工核算研发费用的模式下，企业税务人员要花费大量时间整理凭证。如今，系统自动归集数据，企业税务人员及时复核，研发费用归集的准确率大幅提升，有效避免了漏报、错报的风险。“我们合规享受了研发费用加计扣除、高新技术企业15%优惠税率等政策，并将节约的资金全部投入到新技术研发、生产线升级改造中，有效提高了企业的盈利能力。”隆成霞说。 据了解，数智赋能还实现了“绿色合规”的可追溯。宝恒绿建为出厂构件赋予了唯一的“产品溯源码”，扫码即可查看生产批次、执行标准、原材料检测报告及税务备案信息等。在参与海东市人行道改造等政府项目中，企业的“产品溯源码”为监管部门实施事中、事后监督提供了便利，实现了“企业规范生产、政府高效监管”的良好生态。 税企协作，强化内控 “从行业发展实际来看，绿色建筑市场潜力正加速释放，产业发展后劲较强。”罗焱文告诉记者，有预测显示，到2030年，我国绿色建筑直接市场规模与带动的产业链规模将分别突破10万亿和20万亿元。其中，新建绿色建筑市场是核心增长引擎，超低能耗建筑等技术成为重点方向。在此背景下，致力于绿色发展的建筑企业，应该将税务合规要求从“纸面”落到“地面”，不断提升税务合规能力。 目前，宝恒绿建已经基于业务实际需要，完善了研发费用归集流程和项目管理流程。在参与海东市民生工程建设过程中，企业在详细了解资源综合利用、节能节水等专项税收优惠政策要点的基础上，严格执行绿色建筑标准，采用环保再生材料和光伏发电系统，既满足了绿色建筑的要求，也合规享受了相关税收优惠政策。 同时，宝恒绿建定期参与税务部门推出的“税务健康体检”，及时发现并整改了采购环节的发票管理问题，建立了“采购核对—发票审核—后期复核”的全流程内控机制，采购发票合规率显著提升。“财税管理更加规范，我们的资金占用成本明显降低，更能专注于绿色技术研发。”隆成霞说。 提及未来发展，罗焱文表示，宝恒绿建将继续通过构建完整的合规管理体系、运用数字化技术赋能合规管理、深化税企协作健全内控机制，形成适应绿色建筑行业发展的税务合规管理模式，为企业可持续发展打牢税务合规“地基”。