从孵化开始，为科技企业打牢税务合规“地基”

孵化器的概念被引入经济领域后，特指助力科技企业茁壮成长的新型社会经济组织。作为创新创业生态系统的重要组成部分，科技企业孵化器在促进科技成果转化、培育高新技术企业、推动高精尖产业发展等方面发挥着重要的支撑作用。 北京市聚集了数百家科技企业孵化器，其中国家级孵化器约70家，数量居全国首位。近日，记者走访了北京市海淀区的多家知名孵化器，探寻孵化器如何从企业初创阶段为企业注入税务合规基因。 引导合规：推动高质量孵化 对于不少创业团队来说，北京市海淀区中关村街道和盛大厦5层可是一个“宝藏之地”——智能化“云岛”实现了创业团队对工位的各种想象，以红色为主色调的球状会议室激发着创业团队的思维活力，容纳上百人的路演厅则为创业团队提供了成果展示和经验交流的空间。这里，正是由中关村科学城管委会指导成立、由北京赢家伟业科技孵化器股份有限公司负责运营的中关村新质生产力创新孵化中心。 赢家伟业董事长史洪峰介绍，作为一家在新三板挂牌的科技企业孵化器，公司成立18年来已累计孵化和服务创业团队9000余家，包括爱奇艺、美团网、神州租车、酷我音乐和锤子科技等明星企业。史洪峰在为科技企业提供孵化服务的过程中注意到，科技企业的创始人多为技术人才，他们更注重技术更新和业务拓展，但缺乏必要的税收专业知识和相关人才，对税务事项了解不多。 现实情况中，科技企业在初创阶段因缺乏税务合规意识或税收专业知识而引发税务风险的情况并不少见。比如，有的企业在进行成本费用核算时出现缺票、少票的问题；有的企业为了压缩采购成本，未按规定向供应商索要发票；有的企业开具了超出经营范围的发票，却没有按要求留存相应的证明材料…… “税收是企业经营的基础成本，就像水电、租金、人工成本一样，在开展经营之初就必须将其税费成本考虑在内。”赢家伟业副总经理于美丽告诉记者，对于想要实现长远发展的科技企业来说，财税合规管理是在初创阶段必须做好的一项基础工作。在融资环节，很多投资者不仅关注企业的技术成果，还会详细了解企业的财务状况——如果一家企业连财税事项都处理不好，很难获得投资者的青睐。 为了进一步提高孵化质量、引导被孵化企业做好财税合规工作，赢家伟业组建了一支20多人的财税团队，在处理好企业内部财税事项的基础上，为科技企业提供全周期的财税管理服务，努力将优质的税务合规服务打造成孵化器的一项核心价值。 与赢家伟业类似，启迪之星（北京）科技企业孵化器有限公司也构建了覆盖企业全生命周期的税务合规服务体系。“很多团队都是教授带着博士生创业，日常讲的都是技术参数，对财税规范却知之甚少。”启迪之星孵化业务总监廉颖娜说。针对海淀区科技企业密集特点和技术人才财税知识方面的短板，启迪之星在税务部门指导下整合专业财税机构资源，打造“政府—园区—机构—企业”四位一体的服务闭环，推行“入驻即享”初始辅导机制，企业在签约当天即可享受一对一财税辅导，帮助企业从创立之初就打好税务合规“地基”。 强化辅导：讲好创业“合规课” 在不同发展阶段，企业面临的税务问题复杂程度不同，孵化器的服务也需随之升级，实现从“基础规范”到“精准赋能”的跃升。 在中关村新质生产力创新孵化中心大厅，有一台嵌入“关芯”AI智能政务服务系统的智能机器，能够为入驻企业提供“找政策”“找人才”“找项目”等服务。点开“找政策”板块，系统按照初创期、加速期、成熟期和孵化期划分，列示企业在不同阶段需要重点关注的税收、社保等政策，方便企业查找。 “充分了解税收政策要求，是企业自身的基本义务，也是履行诚信纳税责任的前提。”赢家伟业财务负责人李永清在工作中发现，一些存在税务问题的科技企业往往不是出于主观故意，而是由于缺乏必要的税收专业知识，不了解税收法律法规要求。 以赢家伟业孵化的两家企业为例，北京美赛纳生物科技有限公司聚焦AI辅助肿瘤疫苗研发这一前沿领域，兼具AI技术研发和生物医药双重属性，费用归集复杂、政策适用难度大；北京隐链智配科技有限公司则致力于AI驱动的服装供应链智能革新，业务兼具AI技术研发、供应链服务，企业团队成员以技术人员为主，对复杂业务场景潜在的税务风险认知不足。面对这样的情况，在海淀区税务部门的支持下，赢家伟业加强对被孵化企业主要负责人的财税培训，为被孵化企业讲好创业“合规课”。 启迪之星则通过“分层分类、精准滴灌”的辅导体系，为被孵化企业提供辅导。在线上，启迪之星推出“启迪服务小程序”，按“初创期、成长期、成熟期”分类推送政策，标注研发费用加计扣除、高新企业减免等实操要点，支持一键预约咨询；在线下，设立“政务服务站”，实时答疑，协助办理优惠备案等事务。同时，联合海淀区税务部门定期开展培训，今年以来已开展“研发费用加计扣除”“高新企业合规”等主题培训，覆盖被孵化企业超200家。 （下转A2版） (上接A1版) 人工智能企业北京小眼探索科技有限公司政府事务负责人刘丽在参加培训后表示：“以前很多税收优惠政策弄不太清楚，就不敢享受。现在有了培训，政策讲得明明白白，既享受了优惠，也更加放心！” 海淀区税务局相关负责人表示，税务部门与孵化器企业深入合作，对被孵化企业定期开展税务合规培训，是破解科创企业“重技术研发、轻合规管理”痛点的关键一招。 预警风险：守住合规底线 除了正向引导，风险防控同样是孵化器税务服务的重要一环。为避免被孵化企业“带病成长”，赢家伟业财税团队会定期帮助企业进行税务健康体检，及时发现、应对潜在税务风险，并提示企业关注委托研发合同登记漏报等科技企业常见的共性问题。不仅如此，赢家伟业财税团队还积极做好风险自查，避免孵化器成为不法分子的“温床”。 据介绍，在一些科技企业孵化器、创业园区，集群注册（亦称为集群登记、集中登记）的企业注册方式较为常见。集群注册方式下，多个企业以孵化器或创业园区所在地作为注册地址进行集中注册，能够让这些企业更加便捷地开展业务，并享受孵化器或创业园区提供的各种支持措施。但是，一些不法分子盯上了这项便利举措，企图借此达到虚开发票的目的。 为了预防这一风险，赢家伟业安排专人定期梳理、比对注册信息，并在企业内部建立快速反应机制，发现问题第一时间将异常情况上报给有关部门，尽量将风险降到最低。企业财务人员高珊回忆，2024年9月，赢家伟业工作人员在比对注册信息的过程中发现，其某一个注册地址新增了几家注册企业，但是这些企业并非实际入驻企业，可能是冒用集中注册地址进行虚假注册，于是立即将这一异常情况上报给主管税务机关。经过北京市税务部门的进一步调查核实，确认这几家企业为虚假注册企业，并存在疑似暴力虚开发票行为。目前，该部分企业已全部被列为高风险纳税人。 从孵化器中走出的企业平凯星辰，从创立之初就秉持着合规经营理念，并带着这份理念走向全球。平凯星辰联合创始人、法定代表人崔秋表示：“规矩不是束缚，是路线图。”他认为，吃透国内的财务、税务规则和国际的数据安全法规，就像拿到了一张精细的“路线图”，能让你知道边界在哪，怎么走最安全、最高效。如今，平凯星辰已经成长为全球数据库领域具有影响力的公司，其经验被园区企业学习“取经”。 “依法纳税的底线不容触碰。”这是赢家伟业财税团队为被孵化企业负责人培训时经常强调的一句话。在史洪峰看来，依法纳税既是履行社会责任的体现，更是企业诚信经营、可持续发展的基石。作为科技企业孵化器，赢家伟业将始终坚持正确的纳税观念、积极践行依法纳税义务，并将引导税务合规作为创新创业生态的重要组成部分，将税务合规基因注入更多科技企业中，孵化出更多高质量的科技企业。