一家“11连A”企业的合规之道

1965年，自贡硬质合金有限责任公司成立，在四川自贡，人们简称它为“自硬公司”。作为我国第二家大型硬质合金生产企业，它从早期承接国内硬质合金生产任务起步，逐步将业务拓展至机械、冶金、石油、矿山等关键领域。 60年的发展历程里，“自硬”不仅是企业产品的品质标签，还成为其长久发展的合规内核。 制度先行：建立税务合规体系 “合规要像烧结硬质合金，从原料到成品一步都不能差。”自硬公司财务负责人朱永益道出企业对合规发展的坚守。 据了解，在硬质合金行业，大部分国外客户在合作前都会严格核查企业近3年的纳税记录与合规证明，还会通过企业合作的进出口公司核查其税务表单、发票台账。自硬公司从制度架构到执行细节构建起一套税务合规体系，如今已连续11年被评定为A级纳税人。 在自硬公司财务部门，柜子里的《税务合规操作手册》按年码放，翻开手册可以看到发票核验明确3项必查标准、出口退税设定7步审批流程等内容，每一个流程都标注着“易错提醒”。 “公司要求，员工在采购时核验供应商发票合规性，烧结环节算清‘可抵扣项’，就连每批产品的‘出炉记录’都要标注涉税信息，比如石油钻齿等产品均有专属涉税台账，实现全环节管控。”朱永益翻出2024年钨钼制品台账举例说。 2024年，自硬公司一笔价值200万美元的欧美石油钻齿订单因客户临时调整交货规格，实际报关金额比原合同金额低了8%。一个两难的问题摆在财务人员面前：若视而不见，合同与报关金额不符会留下信用隐患；若重新申报，需要联系客户修改合同、到海关更新报关单，至少要耽误3天，很可能错过承诺的10天交货期，面临客户索赔。 “信用要是受损，丢的不是一笔订单，而是长期合作的信任。”自硬公司总经理肖思来在比对报关单和合同后，要求财务团队立即联络海关等部门，加急完成新合同的报关信息变更，最终在交货期前2天完成所有手续。 “交货期到的时候，钻齿还在中欧班列上，但我们不仅没有因交货延期而赔付，客户还主动推荐了两家欧洲客户给我们。”肖思来说。企业还通过自查制度，抽选127笔订单开展核查，梳理出12项风险点，提前整改率达100%。 防范前置：及时化解涉税风险 自硬公司靠内部制度强化全员合规意识，外部则通过提前规划、及时沟通，保障涉税事务高效推进。 自硬公司办税员房艳指着电脑屏幕上的“三流合一”监管系统介绍：“这套系统让资金流、发票流、合同流实现了实时匹配与交叉核查，打通了采购、生产、财务数据接口，能实时比对合同条款、发票信息与物流凭证。”她说，每笔交易的税务合规性都由系统自动校验，相当于给公司经营加了道“安全阀”。 该公司财务部门还联动销售、生产部门，通过该风险监管系统推进日常内部核查，确保原料采购量与实际生产需求相契合；对大额设备维修费用凭证开展专项核查，针对缺失部分补全原始资料，并同步留存设备维修前后的运行参数对比报告，佐证费用真实性；定期调取原料入库、生产领料、成品出库数据，与增值税发票、纳税申报表交叉验证，形成合规报告等。 “我们将合规意识融入生产经营全流程，依托内控体系完成风险排查。”房艳介绍。 与税务部门的及时联动，更让风险管理多了一层“防护网”。房艳调出最近完成的增值税申报数据介绍，“税务部门及时向我们推送行业税收新政策，我们有不明白的就在征纳互动平台上咨询。现在，我们申报周期比原来大幅缩短，申报准确率始终保持100%。” 2023年，自硬公司办税员黄文一收到税务部门的风险提示：某笔技术服务费付款金额与合同约定有5%差异，是否涉及税款调整？ 黄文一在核实后发现，该差异源于境外合作方延迟支付产生的小额违约金，他随即进行了调整。“当时如果没有及时调整，肯定会影响公司的纳税信用，还需补缴税款及滞纳金。”黄文一说，通过高效沟通，税企双方建立起协同共治、互信互利的新型关系。 合规价值：海内外市场双赢 在国际市场，良好的纳税记录是企业打开客户大门的“通行证”。去年，自硬公司与欧洲某大型机械企业合作时，对方将其近3年纳税信用证明列为资质审查首要材料：“纳税记录比报价更能反映企业诚信度。”今年5月，美国客户在下单3万件精密零件后又追加1万余件（合计800万美元），过程中让自硬公司提交了近5年的税务申报表、海关出口证明。 凭借合规口碑与产品优势，自硬公司生产的随钻作业核心零部件寿命超500小时，售价比欧美产品低40%。今年，该公司新开拓来自加拿大、韩国、沙特等国家和地区的25家海外客户，新增海外市场订单约200万美元。 国内市场的稳固与开拓同样受益于合规信用。今年前8个月，自硬公司整体销量同比增长18.4%，营业收入增长23.9%。 从1965年建厂到如今的石油行业服务供应商，“诚信纳税”始终是自硬公司的发展内核。“我们炼制的硬质合金，经得住高温高压才够硬。企业发展也一样，经得住诚信考验才能走得远。”肖思来说。