管好专业市场发票 从一张“风险地图”开始

近期，在宁波农副肉禽蛋批发市场有限公司的大型冷链仓库里，身穿厚重防寒服的工作人员穿梭于白雾缭绕的冷气中，将一箱箱新鲜的鸡蛋有序搬上冷链车。 作为全市交易量最大的专业肉禽蛋批发市场，宁波农副肉禽蛋批发市场聚集了大量小微经营主体。今年初，根据城市发展布局、群众消费需求等因素的变化，该批发市场完成设施升级，以全新的面貌重新开放，更好地服务全市居民的“菜篮子”。然而，在硬件设施焕然一新的同时，随着市场承载能力提升、交易量持续攀升，发票流转量也随之增长，原有的发票管理模式难以适配，开票不规范问题逐渐凸显，直接影响了市场的顺畅运转。 “那段时间，真是被发票问题搞得焦头烂额。”回忆起年初的状况，宁波农副肉禽蛋批发市场有限公司财务负责人王晶晶对记者说，肉禽蛋批发市场的业务以配送为核心，涉及的环节多而杂：上游对接养殖场、屠宰场，下游服务超市、食堂，中间还要协调十几家运输车队和冷库仓储服务商。这些合作方大多是规模不大的小微企业或个体户。 “每天经手上百张发票，会遇到不少问题。比如运输发票附件少了关键的签收单，仓储发票的服务时间写得模模糊糊，货物明细对不上……”王晶晶介绍，如果不及时解决这些问题，在进行增值税进项抵扣时，企业很有可能因凭证不合规等问题面临无法抵扣的风险。 “每一笔抵扣都关系到企业的现金流和利润，本来这行利润就薄，几次三番下来，我们的损失不小，感觉压力很大。”王晶晶说。 据了解，国家税务总局宁波市奉化区税务局在今年初开展企业走访调研时，了解到宁波农副肉禽蛋批发市场及其他商户群体存在发票合规性风险。该局迅速组建专项服务小组，税务专员从冷库的货物出库点开始，追踪单据流转，了解仓储管理流程和不同运输商的交接环节，筛查可能存在的风险点及其原因。 经过多次走访调研，专项服务小组梳理出一张清晰的“风险地图”：从供应商资质审核的源头疏漏，到运输单据传递的环节缺失，再到仓储服务合同关键要素的模糊不清，最后到财务入账校验规则的薄弱，30余个潜在风险点被精准定位。 找到问题只是第一步，如何有效解决才是关键。随后，奉化区税务局干部辅导宁波农副肉禽蛋批发市场有限公司梳理了从货源出库到终端配送环节易发生的风险点，建立起“业务—财务—税务”联动的内控管理系统。针对识别出的风险点，税务干部辅导企业对关键业务流程进行再造，并协助将开票规范和附件要求直接嵌入到企业财务管理系统中。 新系统上线后，采购人员选择供应商时，系统会自动显示其资质，不合规的供应商将无法进入合作库；业务员录入订单或服务信息时，货物名称、数量等关键字段均为必填项，信息不全则无法提交。 同时，奉化区税务局组织多场小型实操培训，为市场内的采购员、仓管员等人员讲解操作规范和流程。 “以前觉得开发票是财务的事，现在明白了，合同签得清楚，单据传得及时，后面的流程才能顺当。公司少损失，大家的工作也麻烦少。”宁波农副肉禽蛋批发市场有限公司业务员杨开在接受培训后说。 王晶晶表示，税务部门不仅帮助公司解决了发票规范开具问题，还引导公司建立起一套更规范、高效的财务管理机制。现在，他们能把更多的精力放在寻找更优质的货源、优化配送路线等业务上。 据了解，奉化区税务局将以助力小微经营主体发展“春雨润苗”专项行动为引领，持续深化各类征管服务举措，引导企业合规经营，助力它们稳步发展、迸发活力。